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Karriere

Administrationsassistent*in Betriebsratsbüro (30h/Woche)

Linz
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Unser Angebot

Zur Unterstützung in unserer täglichen Arbeit im Betriebsratsbüro suchen wir eine motivierte Administrationsassistent*in, die Freude daran hat, sich in unser Team einzubringen und uns aktiv mit Engagement zur Seite zu stehen.

Sie haben ein starkes Organisationstalent und arbeiten gerne selbstständig und zuverlässig in einem spannenden und vielfältigen Umfeld.

Als Administrationsassistent*in sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange sowohl für den Parteienverkehr und Servicebereich.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen inkl. Schriftverkehr
Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Sitzung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Betreuung von Social Media Kanälen
Terminkoordination und Terminvorbereitung
Organisatorische und administrative Unterstützung des Betriebsrates zur Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags
Abwicklung des Schriftverkehrs samt Vorbereitung von konzipierten Schriftstücken
Verfassen von Protokollen bei Besprechungen
Organisation von Veranstaltungen, Seminaren, Sitzungen und Betriebsausflügen
Vertretung im Servicebereich (Gutscheinverkauf)

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook)
Freude am persönlichen Umgang mit Kolleg*innen
Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Flexibilität

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

Geregelte Arbeitszeiten
Persönliche und strukturierte Einarbeitung
Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
Sehr gute öffentliche Anbindung
Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 27.373,50 auf Basis von 30 Wochenstunden, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung. Die Anstellung erfolgt ab November 2024 am Standort der Barmherzigen Schwestern.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Mag. Johanna Ratzenböck. Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Carmen Ulrich zur Verfügung (E-Mail: carmen.ulrich@ordensklinikum.at, Tel.: 0732/7677-6961).