Administrationsassistent*in Chirurgie (30h/Woche)

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anliegen, die an die Abteilung herangetragen werden und bearbeiten diese in selbständiger, umsichtiger und vorausschauender Weise. Sie unterstützen gemeinsam mit der Assistez der Abteilungsleitung das klinische Team administrativ.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten des klinischen Teams im Dienstplansystem (Alex)
Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organiserten Abteilungssekretariats
Statistiken und Auswertungen (z.B.: Personalstatistik, Auslastungsstatistik)
Terminkoordination
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung
Führen von Abteilungsdokumenten (z.B.: Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen, etc.) und der Korrespondenz
Bestellung von Büromaterial
Befundschreibung nach Diktat
Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook)
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen
Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

Flexible Arbeitszeiten ohne Bereitschafts- und Wochenenddienste, Ihre genauen Dienstzeiten legen Sie mir Ihrer Führungskraft fest
Persönliche und strukturierte Einarbeitung
Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 37.774,80 (Basis 40 Wochenstunden), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab sofort am Standort der Barmherzigen Schwestern.