Administrationsassistent*in Hämato-Onkologische Ambulanz (25h/Woche)

Als Assistent*in auf der Hämato-Onkologischen Ambulanz sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange sowohl für unsere Patient*innen als auch Ihre Kolleg*innen und zuweisenden Abteilungen. 

Unsere Schwerpunkte liegen in der Diagnostik, persönlichen Beratung und individuellen Therapie von Blut-, Blutgerinnungs-, Lymphgewebe- und Tumorerkrankungen. Im Bereich der Stammzelltransplantation gehören wir zu den führenden Abteilungen in Österreich. Moderne Antikörper- und Immuntherapien, eine altersgerechte Behandlung und eine individualisierte Begleittherapie werden zum Wohle unserer Patient*innen eingesetzt. Die Behandlung orientiert sich dabei an internationalen Therapieempfehlungen. 

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

• Patient*innenadministration (Aufnahme, Koordination von Untersuchungen,...) 
• Zentrale Ansprechstelle für das Ambulanzteam und alle am Behandlungsprozess beteiligten Personen
• Kommunikationsstelle für externe Schnittstellen (Rettungsdienste, andere Krankenhäuser)
• Entgegennahme von Telefonaten und Mail, inkl. Weiterleitung relevanter Informationen 
• Pflege und Kontrolle von Patientendaten 
• Bestellung und Verwaltung von Materialien und Ambulanzbedarf in Abstimmung mit der Ambulanzleitung
• Mitarbeit an der Sicherstellung von reibungslosen Arbeitsabläufen im Ambulanzbetrieb
• Terminkoordination und Terminvergabe