Administrationsassistent*in für die Herz-Kreislaufambulanz & Neurologische Ambulanz (13-16h/Woche)

Linz
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Als Administrationsassistentin der Herz-Kreislaufambulanz & Neurologischen Ambulanz sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen – sowohl für unsere Patient*innen als auch für Ihre Kolleg*innen und die zuweisenden Abteilungen. In unserer Ambulanz betreuen wir jährlich mehr als 5.000 Patient*innen mit Herz-und Gefäßerkrankungen in verschiedenen Spezialambulanzen.

Die neurologische Ambulanz wird als Konsiliarambulanz geführt und steht für unsere stationären Patient*innen für notwendig neurologische Untersuchungen zur Verfügung.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

Patient*innenadministration (Datenaufnahme und -verwaltung)
Terminkoordination
Vorbereitung der nötigen Unterlagen
Koordination von Patient*innentransporten
Verfassen von Befunden und Arztbriefen nach Diktat
Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura (HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
Vorkenntnisse im medizinischen Bereich von Vorteil
Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit
Organisationstalent und Stressresistenz
sehr hohe Patient*innen- und Service-Orientierung
sehr gute Deutschkenntnisse
SAP-Kenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

persönliche und strukturierte Einarbeitung
eine zusätzliche Woche Freizeit durch Bonusstundensystem
attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 36.498,00 auf Basis von 40 Wochenstunden, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
Die Anstellung erfolgt am Standort der Elisabethinen.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Dir. Elisabeth Märzinger, MScN.
Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau BL Karin Hahn, MSc, (karin.hahn@ordensklinikum.at, Tel.0732/7676-3184) zur Verfügung.