Administrationsassistent*in für die Herz-Kreislaufambulanz (20h/Woche)

Linz
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

Administrationsassistent*in für die Herz-Kreislaufambulanz (20h/Woche), 1. Bild

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Als Administrationsassistent*in der Herz-Kreislaufambulanz & Neurologischen Ambulanz sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen – sowohl für unsere Patient*innen als auch für Ihre Kolleg*innen und die zuweisenden Abteilungen. In unserer Ambulanz betreuen wir jährlich mehr als 5.000 Patient*innen mit Herz-und Gefäßerkrankungen in verschiedenen Spezialambulanzen.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

Patient*innenadministration (Datenaufnahme und -verwaltung)
Terminkoordination
Schreiben von Diktaten
Vorbereitung der nötigen Unterlagen
Koordination von Patient*innentransporten
Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura (HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
Vorkenntnisse im medizinischen Bereich von Vorteil
Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit
Organisationstalent und Stressresistenz
Sehr hohe Patient*innen- und Service-Orientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse
SAP-Kenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

Fixe Dienstzeiten Mittwoch-Freitag ab 7:00 Uhr
Persönliche und strukturierte Einarbeitung
Mind. eine zusätzliche Woche Freizeit durch Bonusstundensystem
Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung
Bei Bedarf und Verfügbarkeit unterstützen wir Sie mit günstigen Dienstwohnungen im Zentraum von Linz

Für diese Stelle bieten wir Ihnen lt. Kollektivvertrag der OÖ Ordensspitäler ein ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 19.510,40 auf Basis von 20 Wochenstunden (LD 19). Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen. Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt am Standort der Elisabethinen.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Dir. Elisabeth Märzinger, MScN.
Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau BL Karin Hahn, MSc, (karin.hahn@ordensklinikum.at, Tel.0732/7676-3184) zur Verfügung.