Administrationskraft (m/w/d); 20 Wochenstunden (Mo-DO); ab sofort

reha.ambulant
4020 Linz

Teilzeit

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Informationen zur offenen Position

Standort Linz: Die Marke Reha.ambulant steht für hochwertige ambulante Rehabilitation. Dabei behandeln wir am Standort Herrenstraße Linz Patienten* und Patientinnen* in den Fachbereichen Orthopädie, Rheumatologie und Onkologie. Ein fachlich exzellentes Team arbeitet gemeinsam daran, unsere Rehabilitand*innen ermutigend und verändernd auf ihrem Weg zu höherer Lebensqualität und körperlicher Leistungsfähigkeit zu begleiten.

www.reha-ambulant.at

Ihr Aufgabengebiet

Als Administrationskraft der ambulanten Rehabilitation arbeiten Sie in einem interdisziplinären Team und sind das Bindeglied in der Zusammenarbeit. Sie sind erste Ansprechstelle für unsere Rehabilitanden und sind zuständig für die Begleitung durch die Rehabilitation. Mit der Übernahme von administrativen Tätigkeiten entlasten Sie das gesamte Team und unterstützen dieses wirkungsvoll.

Terminplanung und Koordination anhand des Therapiekonzeptes und ärztlicher Verordnung (IT-unterstützte Terminplanung).
Ansprechpartner*in für Rehabilitand*innen und andere Anspruchsgruppen (Angehörige, Versicherungen, Zuweiser).
Erste Ansprechperson am Telefon und Aushängeschild des Unternehmens.
Eigenverantwortliches Arbeiten im Rehabilitationsmanagement (angefangen von der Gruppeneinteilung, über die Begleitung der Rehabilitand*innen im Rehabilitationsverlauf bis hin zur Verrechnung und Befundversand).
Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit und kommunikative Schnittstelle für ablauforganisatorische Fragen für das gesamte Team.
Mitwirkung an der Sicherstellung bzw. Verbesserung des internen Informationsflusses.
Wirkungsvolle Unterstützung der Ärztlichen- bzw. Verwaltungsdirektion durch Übernahme von Administrationstätigkeiten.
Vorbereitung und Teilnahme an wöchentlichen interdisziplinären Teambesprechungen.

Ihre Qualifikationen

Kaufmännische Grundausbildung (Lehre / Fachschule / Matura)
Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP-Kenntnisse erwünscht aber nicht erforderlich), IT- Affinität
Sensibler und fachkundiger Umgang mit Rehabilitand*innen und empathische Gesprächsführung
Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse und Interesse an der Aneignung von medizinischer Terminologie
Hohe Sozialkompetenz und eine freundliche, offene Persönlichkeit
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Rasche Auffassungsgabe, Lernbereitschaft, Organisationstalent

Ihre Vorteile bei uns

Mitarbeit in einem innovativen und interdisziplinären Team mit kollegialer Atmosphäre
Moderner Arbeitsplatz und angenehme Arbeitsatmosphäre inmitten eines Gesundheitsparks im Zentrum von Linz
Sehr gute öffentliche Anbindung und Lage direkt im Stadtzentrum von Linz
Geregelte Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Job und Familie

Für diese Stelle bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von mindestens € 2.698,20 (für 40 Wochenstunden). Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.