Assistent*in Ärztliche Direktion

Göttlicher Heiland Krankenhaus Wien
1170 Wien

Teilzeit

Assistent*in Ärztliche Direktion, 1. Bild

Informationen zur offenen Position

Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital, mit rund 280 Betten, bilden christliche Werte die Grundlage unseres Handelns. Bei uns steht immer der Mensch im Mittelpunkt.

Wir suchen eine*n engagiert*en Assistentin/Assistenten für die Ärztliche Direktion - ab sofort im Ausmaß von 20 Stunden.

Ihr Aufgabengebiet

Office-Management (Terminkoordination, Rechnungen, Koordination sämtlicher administrativer Agenden der Ärztlichen Direktion, etc.)
Zuweisermanagement
Erstellung statistischer Auswertungen, Präsentationen, etc.
Einreichung von Fortbildungen zur DFP-Approbation
Nahtstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und Häusern
Schriftverkehr und E-Mailpostfachverwaltung
Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Sitzungen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (Sitzungsprotokolle, …)
Selbständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsagenden
Mitwirkung bei Projekten
Selbstständige administrative Abwicklung der Famulaturen von Medizinstudierenden

Ihre Qualifikationen

Abschluss einer berufsbildenden Schule oder Lehre
Wünschenswert ist Erfahrung im Gesundheitswesen oder büroorganisatorischen Bereichen
Teamorientierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
hohe Kommunikationsfähigkeit
Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Textsicherheit, gewählte Ausdrucksweise und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Eigeninitiative sowie strukturierte und organisierte Herangehensweise
Vorausblickendes, selbstständiges Arbeiten
Organisationstalent und Lernbereitschaft

Ihre Vorteile bei uns

Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem werteorientierten Unternehmen
Die Möglichkeit zur laufenden fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Auftanken im neu gestalteten Garten & in den Ruhezonen für Mitarbeiter*innen
Gemeinsames Mittagessen mit den Kolleginnen* und Kollegen* in der hauseigenen Kantine oder auf unserer Terrasse
Bezahlte Mittagspause
Fokus auf gute Vereinbarkeit von Beruf & Familie
Zahlreiche Vergünstigungen & gesundheitsfördernde Angebote

Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens € 1.471,43-- für 20 Wochenstunden. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Mag.(FH) Dr. Ulrike Travniczek, MSc, Referentin der Ärztlichen Direktion, zur Verfügung.