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Karriere

Assistentin/Assistent für das Betriebsratsteam (20 Wochenstunden)

Informationen zur offenen Position

Das St. Josef-Krankenhaus ist ein angesehenes, modernes Unternehmen der Vinzenz Gruppe, das sich durch seine Patient*innenorientierung, seinen hohen medizinischen und pflegerischen Standard sowie seine angenehme Atmosphäre auszeichnet.

Für unsere abwechslungsreichen, dynamischen Aufgaben im Betriebsratsteam suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Kollegen*/Kolleg*in im Ausmaß von 20 Wochenstunden, die*/der* Freude am Umgang mit Menschen hat, ein Organisationstalent ist und in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt.

Wenn für Sie weiters Verschwiegenheit kein Fremdwort ist und Sie gerne Events gestalten, sind Sie bei uns genau richtig!

Ihr Aufgabengebiet

Durchführung organisatorischer, administrativer und kommunikativer Aufgaben
Allgemeiner Schriftverkehr (Abwicklung hausinterner und externer Korrespondenz) sowie Protokollführung
Vorbereitung von Sitzungen und Unterlagen
Telefonmanagement und Terminkoordination
Zusammenarbeit mit den Betriebsratsmitgliedern und den jeweiligen Arbeitsgruppen
Eigenständige Gestaltung und Umsetzung von Events

Ihre Qualifikationen

Abschluss einer Lehre oder Handelsschule
Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariats- oder Administrationsbereich
Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Innovativ, Offenheit für Neues
Fähigkeit, anvertraute Informationen, Verhandlungsergebnisse nicht unerlaubt an Dritte weiter zu geben (Verschwiegenheitspflicht)

Ihre Vorteile bei uns

Eine attraktive und abwechlsungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Krankenhaus
Ein wertschätzendes Arbeitsklima und gute interprofessionelle Zusammenarbeit
Unterstützung bei persönlicher und fachlicher Weiterbildung
Zahlreiche Vergünstigungen & gesundheitsfördernde Angebote
Fokus auf gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Frischgekochtes Mittagessen und Gratis-Obst
Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung (U4, S-Bahn, Westbahn) und Fahrradparkplätze

Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens € 1.337,19 für 20 Wochenstunden und ist je nach individuell anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Unser Betriebsrats-Team freut sich über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Alter, Religion, Herkunft, sexueller Orientierung oder Behinderung auf unserem Online-Jobportal.

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Sylvia Waitz, BA, gerne zur Verfügung.