Assistenz* ärztliche Direktion

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Informationen zur offenen Position

Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als familienfreundliche Arbeitgeberin sind wir seit 2006 mit dem Zertifikat berufundfamilie ausgezeichnet.

Für die ärztliche Direktion wird ein*e Assistenz* mit 40 Wochenstunden gesucht.

Ihr Aufgabengebiet

  • Büroorganisation der Ärztlichen Direktorin (Terminkoordination, Ablagesystem, etc.)
  • Erstellen von Präsentationen und Protokollen
  • Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Personalagenden für die ärztliche Direktion (Bewerbermanagement, administrative Betreuung der Medizinstudierenden im Haus, elektr. Dienstplan, Schnittstelle zur Personalabteilung)

Ihre Qualifikationen

  • Ausbildung/Erfahrung im gehobenen Sekretariat
  • Abschluss höherbildende Schule
  • Interesse an der Organisation des Krankenhauses - Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
  • Engagement, schnelle Auffassungsgabe, genaue Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft
  • positive Ausstrahlung und ausgezeichnete Umfangsformen
  • gute Englischkenntnisse
  • sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, insbes. Excel)

Ihre Vorteile bei uns

  • Die Mitarbeit in einem modernen Haus mit einem wertschätzenden und kompetenten Umfeld
  • Persönliche und strukturierte Einarbeitung
  • hohe Bandbreite an Themen und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Work-Life-Balance
  • betriebliche Gesundheitsförderung
  • gute Verkehrsanbindung - Parkplatz nach Verfügbarkeit
  • Mitarbeiter*innenkonditionen im Speisesaal 
  • Sehr gute Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Vinzenz Gruppe (sieben Krankenhäuser)
  • Die Möglichkeit in einem dynamischen Krankenhaus aktiv Veränderungsprozesse mitgestalten zu können
  • Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem betriebsnahen Kindergarten (am Krankenhausgelände)
Das monatliche Bruttogehalt beträgt mind. € 2.603,27 für 40 Wochenstunden. Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf der Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Mag. Katrin Bäcker (Assistenz ärztliche Direktion) zur Verfügung. 
  • katrin.baecker@oss.at
  • +43 1 80182-3143
  • Orthopädisches Spital Speising Wien, Speisinger Straße 109, 1130 Wien