Die „SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH“ beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Unsere Stärke ist die ganzheitliche Betreuung von Immobilien und Servicebereichen im Gesundheitswesen.

Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine

Assistenz* der Geschäftsleitung Region Ost

im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden, Dienstort Wien

Dienstort

Wien

Ihre Aufgaben:

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Büro- und Sekretariatsagenden
  • Zentrale Schnittstelle zwischen den Organisationseinheiten sowie Kund*innen
  • Steuerung des internen Kommunikationsflusses
  • Unterstützung bei der technischen Dokumentation sowie Zeiterfassung
  • Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Terminmanagement, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Dienstreisevorbereitung, etc.)

Wir erwarten von Ihnen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau 
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
  • Hohes Maß an Selbständigkeit und sozialer Kompetenz
  • Kommunikationsstärke und herzliche Persönlichkeit
  • Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich in einem modernen Unternehmen mit sehr gutem Betriebsklima, eine ausführliche Einschulung, leistungsgerechte Entlohnung, gute berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeit in einem dynamischen und ambitionierten Team, sowie zahlreiche Benefits.

Gemäß § 9 Gleichbehandlungsgesetz teilen wir mit, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis Vollzeit (KV Metallgewerbe für Angestellte, VG III) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen € 2.212,44 und € 3.119,53 brutto beträgt. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen.
 
Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung direkt über unser Karriereportal an: SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH, Frau Connie-Dora Damborsky, Gumpendorfer Straße 108, 1060 Wien. www.santesis.at