Assistenz* der Geschäftsleitung

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  • Ried
  • Berufserfahrung
  • Vollzeit
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Spielen Sie eine tragende Rolle.

Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv als Karenzvertretung unsere Geschäftsleitung der Region West. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.

Ihr Aufgabengebiet

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Büro- und Sekretariatsagende
  • Zentrale Schnittstelle zwischen den Organisationseinheiten sowie Kund*innen
  • Steuerung des internen Kommunikationsflusses
  • Unterstützung bei der technischen Dokumentation sowie Zeiterfassung
  • Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Terminmanagement, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Dienstreisevorbereitung, etc.)

Ihre Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse, SAP – Erfahrung von Vorteil
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und sozialer Kompetenz
  • Kommunikationsstarke und herzliche Persönlichkeit
  • Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

  • Abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Arbeiten in einem dynamischen und ambitionierten Team
  • Kostengünstiges Essen in den Krankenhauskantinen der Vinzenz Gruppe
  • Gesundheit & Fitness fördernde Programme
  • Gute berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis Vollzeit (KV Metallgewerbe für Angestellte, VG III) liegt je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen € 2.212,44 und € 3.119,53 brutto. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung direkt über unser Karriereportal an: SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH, Frau Connie-Dora Damborsky, Gumpendorfer Straße 108, 1060 Wien. www.santesis.at

Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Damborsky, Personalmanagement, zur Verfügung.
T: +43 664 88 49 33 32