Assistenz* der technischen Leitung (ab 32 Wochenstunden)

SANTESIS
Linz

Berufserfahrung
Teilzeit

Assistenz* der technischen Leitung (ab 32 Wochenstunden), 1. Bild

Spielen Sie eine tragende Rolle.

Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der technischen Betriebsführung im Ordensklinikum Linz Barmherzige Schwestern und leisten Sie durch Ihren Beitrag einen gesellschaftlichen Mehrwert. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.

Ihr Aufgabengebiet

Proaktive Unterstützung der technischen Leitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Büro- und Sekretariatsagenden
Aufbereitung relevanter Informationen als Entscheidungsgrundlage für die technische Leitung
Steuerung des Kommunikationsflusses und zentrale Schnittstelle zwischen den Organisationseinheiten sowie Kund*innen
Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Statistiken
Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Terminmanagement, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Dienstreisevorbereitung, etc.)
Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Prüfung und Eingabe von Zeit- und Leistungsabrechnungen
Betreuung von Besprechungen

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Technisches Grundverständnis und Freude an der Arbeit im technischen Umfeld
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich Assistenz/Sekretariat
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP-Erfahrung von Vorteil
Hohes Maß an Selbstständigkeit, sozialer Kompetenz und Kommunikationsstärke
Genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken
Freude am Umgang mit Zahlen

Wir bieten Ihnen

Abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche
Gute öffentliche Erreichbarkeit
Zusammenarbeit in einem dynamischen und engagierten Team
Kostengünstiges Essen in den Krankenhauskantinen der Vinzenz Gruppe
Gesundheit & Fitness fördernde Programme
Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis Vollzeit (KV Metallgewerbe für Angestellte 2026, VGIII) liegt je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen € 2.727,40 und € 3.845,61 brutto. Die kollektivvertragliche Einstufung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation und relevanten Berufserfahrung.