Das Herz-Jesu Krankenhaus ist ein gemeinnütziges Ordensspital der Vinzenz Gruppe und steht allen Menschen offen. Alle Mitarbeitenden verbindet hohe Kompetenz und Menschlichkeit.
www.kh-herzjesu.at

 

Wir suchen eine

Assistenz des Abteilungsvorstands (w/m)

35 Wochenstunden, Standort Wien

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie selbstständig und proaktiv den Abteilungsvorstand der Orthopädischen Abteilung. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in der Abteilung.

Hauptaufgaben

  • Unterstützung des Abteilungsvorstandes in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Terminverwaltung und Terminkoordination
  • Allgemeiner Schriftverkehr (Abwicklung der hausinternen und -externen Korrespondenz)
  • Schreibarbeiten nach Diktat für den Abteilungsvorstand (auch in Englisch)
  • Organisation abteilungsbezogener Personalangelegenheiten
  • Organisation und Vorbereitung von Aus-, Fort- und Weiterbildungen
  • Abwicklung und Unterstützung bei Zertifizierungen, Komplikationskonferenzen und Besprechungen

Anforderungen

  • Einschlägiger Studienabschluss wünschenswert
  • Erfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich
  • Kenntnisse medizinischer Terminologie
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Grundkenntnisse Projekt- und Qualitätsmanagement
  • Strukturiertes, selbstständiges und genaues Arbeiten
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Stressresistenz und überdurchschnittliches Engagement
  • Sicheres und professionelles Auftreten

Wir bieten Ihnen

  • Ein familiäres und kompetentes Arbeitsumfeld in einem Krankenhaus im Zentrum
  • Fortbildungsangebote und Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Vinzenz Gruppe
  • Eine attraktive und herausfordernde Aufgabe in einem zukunftsorientierten Krankenhaus
  • Ein familienfreundliches Umfeld, staatliches Zertifikat Beruf und Familie
  • Zahlreiche Benefits:

Das Bruttogehalt laut Kollektivvertrag beträgt mind. € 1.970,86 /Monat für 35 Wochenstunden. Bei einschlägiger Berufserfahrung ist eine dementsprechende Erhöhung möglich.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

direkt über unser Karriereportal, an das Herz-Jesu Krankenhaus Wien. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau
Mag. Elisabeth Rois, MBA unter 01/712 26 84 gerne zur Verfügung.
Uns verbindet Engagement für Menschen.
Gemeinsam sorgen wir für eine hohe Qualität in Medizin und Pflege. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht immer der Mensch.

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