Assistenz mit Projekt- und Organisationsschwerpunkt

Vinzenz Gruppe
4020 Linz

Berufserfahrung
Vollzeit

Assistenz mit Projekt- und Organisationsschwerpunkt, 1. Bild

Assistenz mit Projekt- und Organisationsschwerpunkt, 2. Bild

Assistenz mit Projekt- und Organisationsschwerpunkt, 3. Bild

Bei uns haben Sie Raum, um sich zu entfalten

Eine Position für Persönlichkeiten mit Weitblick und Integrität.

Sie möchten nicht nur organisieren, sondern mitdenken, mitgestalten und als vertrauensvolle*r Sparringspartner*in der Kompetenzfeldleitung Future Health einen wesentlichen Beitrag im Gesundheitswesen leisten? Dann erwartet Sie eine Position mit Gestaltungsspielraum, spannenden Einblicken und hoher Eigenverantwortung.

Diese Funktion bietet die Möglichkeit, eng mit der Kompetenzfeldleitung zusammenzuarbeiten, Einblicke in strategische Entscheidungen zu gewinnen und zukunftsweisende Prozesse und Projekte aktiv mitzugestalten. Wir suchen daher für unseren Standort in Linz (40 Wochenstunden) eine integre, diskrete und loyale Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, selbstständig arbeitet und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält.

Ihr Aufgabengebiet

Vorausschauende organisatorische und administrative Unterstützung der Kompetenzfeldleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
Eigenverantwortliche Koordination des Office-Managements – von Termin- und Besprechungsmanagement bis hin zur Unterstützung in administrativen Personalagenden.
Aktive Mitarbeit in Projekten sowie Koordination und Nachverfolgung von Projektmanagement-Aktivitäten.
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch die Erstellung von Analysen, Auswertungen, Präsentationen und Statistiken.
Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie konsequentes Follow-up vereinbarter Maßnahmen.
Recherche und inhaltliche Aufbereitung komplexer Themen als fundierte Entscheidungsgrundlage.
Mitwirkung an strategischen und konzeptionellen Fragestellungen sowie aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung des Kompetenzfeldes.
Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen sowie eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise, die den Erfolg des gesamten Teams unterstützt.

Ihre Qualifikationen

Teamorientierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Operative Erfahrung im Projektmanagement
Proaktive, eigenständige Arbeitsweise und Mut, Themen eigenverantwortlich zu übernehmen und mitzugestalten
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Textsicherheit, gewählte Ausdrucksweise und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Eigeninitiative sowie strukturierte und organisierte Herangehensweise
Abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement/Projekt- und Prozessmanagement oder Vergleichbares von Vorteil
Einschlägige Berufserfahrung im Gesundheitswesen wird vorausgesetzt

Ihre Vorteile bei uns

Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten durch Home-Office Möglichkeiten (inkl. Notebook und Firmenhandy zur privaten Nutzung) nach Vereinbarung und abgeschlossener Einschulung möglich, attraktive Arbeitszeitmodelle
Sport, Gesundheit und Vorsorge: vielfältiges Sport- und Fitnessangebot das kostenlos über myClubs zur Verfügung steht, kostenlose anonyme Coaching-Beratung durch das Unternehmen mavie, sowie vergünstigte Uniqa Krankenzusatzversicherung und die Option auf eine Zukunftssicherung
Vergünstigungen und Zuwendungen: Zahlreiche Rabatte und Ermäßigungen (Flüge, Hotels, Fashion, etc.) über die Corporate Benefits Plattform, vergünstigtes sowie gesundes Mittagessen um unter 4,00 Euro
Events und Veranstaltungen: abteilungsinterne Teamevents, gruppenübergreifendes Mitarbeiter*innenfest, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern u.v.m.
Aus- und Weiterbildung: Wir fördern Ihre fachliche Entwicklung bereits ab Tag 1 durch einen strukturierten Onboardingprozess und in späterer Folge durch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Langfristige Stelle in einem krisensicheren Unternehmensverbund mit über 10.000 Mitarbeiter*innen

Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting mind. € 2.534,74 (Verwendungsgruppe 3, Stufe 1) bei 40 Stunden. Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Sigrid Miksch, MSc unter +43 732 7677 - 4560 zur Verfügung.