Leitung* Stationsservice und med. Sekretariate

1030 Wien

Voll/Teilzeit

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Informationen zur offenen Position

Als Leitung* unseres Stationsservices und der medizinischen Sekretariate übernehmen Sie die Verantwortung für die Bereiche med. Sekretariate, Stationsassistenz* und Serviceassistenz* und berichten direkt an die Bereichsleitung des Patient*innenservice.

Die med. Sekretariate erstellen Befunde und schließen Krankengeschichten ab. Unsere Serviceassistenzen* bereiten Patient*innenzimmer vor und kümmern sich u. a. um die Speisenausgabe. Das Team der Stationsassistenz ist die erste Anlaufstelle für Patient*innen, Besucher*innen und Angehörige und unterstützt die Station in administrativen Aufgaben wie Aufnahme, Entlassung, Routinelaboranforderungen und Befundadministration.

Das Herz-Jesu Krankenhaus ist eine der führenden Fachkliniken für Bewegung mit hoher internistischer Expertise im Herzen Wiens. Wir bieten diese verantwortungsvolle Position in Voll- oder Teilzeit (35–40 Wochenstunden) an und legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Ihr Aufgabengebiet

Abläufe im Verantwortungsbereich effizient gestalten und kontinuierlich optimieren
Mitarbeiter*innen führen, fördern und weiterentwickeln
Personaleinsatzplanung
Mitwirkung in interdisziplinären Projektgruppen (Pflege, Ärzte, Verwaltung)
Organisationsmanagement
Unterstützung des Teams bei Bedarf

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung (HAK, HLA, Lehre, Studium)
Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, Erfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert
Erste Führungserfahrung von Vorteil
Diplomatisches Gespür sowie Durchsetzungsstärke
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), idealerweise auch SAP-Kenntnisse
Vorausschauende, vernetzte Denk- und Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen

Ihre Vorteile bei uns

Wir fördern Ihr Ankommen im Team durch:

Strukturierte und persönliche Einarbeitung
Führungskräfteprogramm und begleitendes Mentoring
Familiäres Arbeitsumfeld, welches von unseren Kolleg*innen sehr geschätzt wird
Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung (U3 Kardinal-Nagl-Platz)
6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
Zahlreiche Benefits z.B. vergünstigte Mahlzeiten, attraktives Programm der betrieblichen Gesundheitsförderung, bezahlte Mittagspause (nach 6 Stunden Arbeitszeit), begrünte Dachterrassen etc., die Ihnen zusätzlich geboten werden.

Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Ordensspitäler Österreichs mind. € 4.529,72 (Verwendungsgruppe A3, Stufe 1, inkl. Führungskräftezulage) bei 40 Stunden.

* Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Alter, Religion, Herkunft, sexueller Orientierung oder Behinderung und wir bieten familienfreundliche Arbeitsbedingungen.

Sie haben noch Fragen zur Stelle selbst? Dann kontaktieren Sie gerne die Bereichsleitung Patient*innenservices Frau Marianne Musil.