Mitarbeiterin Digitale HR-Prozesse und Key Userin HCM

1170 Wien
Berufserfahrung
Personalwesen, HR

Teilzeit
2.408 EUR

Mitarbeiter*in Digitale HR-Prozesse und Key User*in HCM, 1. Bild

Mitarbeiter*in Digitale HR-Prozesse und Key User*in HCM, 2. Bild

Informationen zur offenen Position

Gemeinsam für Ihre Gesundheit. Die Vinzenz Kliniken Wien vereinen fünf Ordensspitäler: das Barmherzige Schwestern Krankenhaus, das Orthopädische Spital Speising, das St. Josef Krankenhaus, das Göttlicher Heiland Krankenhaus und das Herz-Jesu Krankenhaus. Als gemeinnütziger Partner der Stadt Wien leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur Wiener Gesundheitsversorgung, mit höchster medizinischer Qualität und gelebter Menschlichkeit.

Für die Vinzenz Kliniken Wien suchen wir am Standort Göttlicher Heiland Krankenhaus eine strukturierte Persönlichkeit als Mitarbeiter*in Digitale HR-Prozesse und Key User*in HCM. In dieser standortübergreifenden Schlüsselrolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle Schnittstellen rund um unser HCM (Human Capital Management)-System und tragen maßgeblich zu dessen nachhaltiger Weiterentwicklung, Qualität und Effizienz über alle fünf Fachkliniken hinweg bei.

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem organisationsübergreifenden Umfeld. Die Position ist im Ausmaß von 30 Wochenstunden zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet

Implementierung, Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung von HCM-Modulen
Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen im Personalmanagement der Fachkliniken, HCM-Gesamt-Projektleitung, IT und Implementierungspartner sowie Koordination aller relevanten Schnittstellen zwischen den Fachkliniken
Analyse, Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen sowie Umsetzung organisationsweiter HR-Digitalisierungsprojekte
Leitung von Projekten zur Einführung und Weiterentwicklung des HCM-Systems, einschließlich Rollouts auf neue Organisationseinheiten und Implementierung neuer Module und Funktionen
Durchführung von User Acceptance Tests sowie Begleitung der Produktivsetzung neuer Lösungen
Mitwirkung bei der Jahres- und Budgetplanung sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die HCM-Budgetierung
Bündelung der Anforderungen der Fachkliniken, Definition fachlicher Standards für Stammdaten, Workflows, Rollen und Berechtigungen sowie fachliche Steuerung der HCM-Prozesse gemeinsam mit den Implementierungspartnern
Allgemeine Personaladministrationsaufgaben

Ihre Qualifikationen

Facheinschlägiges Studium im HR-Management oder im Bereich Digitalisierung
Erfahrung im HR-Bereich sowie in der Gestaltung digitaler Prozesse von Vorteil
Kenntnisse gängiger HR-Systeme (z.B. Oracle, SAP)
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen Schnittstellen
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften und Projektpartnern

Ihre Vorteile bei uns

Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem werteorientierten Unternehmen
Fokus auf gute Vereinbarkeit von Beruf & Familie, rezertifiziert mit dem staatlichen Gütezeichen „berufundfamilie“ seit 2011
Gute Zusammenarbeit in einem kollegialen und hochmotivierten multidisziplinärem Team
Auftanken im neu gestalteten Garten & in den Ruhezonen für Mitarbeiter*innen
Gemeinsames Mittagessen mit den Kolleginnen* und Kollegen* in der hauseigenen Kantine oder auf unserer Terrasse
Mittagspausen werden zusätzlich mit je 30 Minuten 1:1 abgegolten oder können wahlweise auch als Zeitausgleich konsumiert werden
6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
Zahlreiche Vergünstigungen & gesundheitsfördernde Angebote wie z. B. Cranio-sacrale Behandlungen, Akupunktur, Massageangebot, EMS-Trainings, Kooperation mit Sportzentrum Marswiese, Mitarbeiter*innen Events usw.
Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie bezahltes Öffi-Ticket
Günstige Starterwohnungen und Parkmöglichkeiten

Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens € 2.408,-- für 30 Wochenstunden. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wir legen einen großen Wert auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Deshalb freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal, unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer Nationalität, Ihrer Religion oder Ihrem Alter.

Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Mag. (FH). Elisabeth Jirsa, MSc, Leiterin Personalmanagement und Vorsitzende des Netzwerkes der Personalleiter*innen der Vinzenz Kliniken Wien gerne zur Verfügung.