Mitarbeiter*in DoctorsPoint

Informationen zur offenen Position

Der DoctorsPoint Wien organisiert und koordiniert das vielfältige Ausbildungsangebot für Ärztinnen und Ärzte sowie Medizinstudierende in den Vinzenz Kliniken Wien und ist Teil des Service Team Personal.

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir ab sofort eine*n erfahrene Mitarbeiter*in, die vorallem bei Fragen betreffend verfügbaren KPJ-Plätzen inkl. aller Rahmenbedingungen und Rotationsthemen sowie bei Anliegen von Ausbildungsärzt*innen in den Vinzenz Kliniken Wien unterstützt.

Ihr Aufgabengebiet

Bewerber*innenmanagement und selbstständige Einteilung von KPJ-Studierenden für die 5 Vinzenz Kliniken Wien
Anlage sowie Pflege von MA-Daten im HR-System (Oracle)
Anfertigung von Rasterzeugnissen für Ausbildungsärzt*innen
Erstellung diverser Dokumente und führen von ALEX-Dienstplan
Enge Zusammenarbeit mit den Krankenhäusern der Vinzenz Kliniken in Wien – vorwiegend Abteilungssekretariate, Assistenz der Ärztlichen Direktion, IT, etc.
Enge Zusammenarbeit mit Ausbildungsärzt*innen und Medizinstudierenden
Administration von Tertialstudenten MUW / Clerkships SFU
Zusammenarbeit mit anderen Krankenhausträgern, medizinischen Universitäten, Ärztekammern, etc.

Ihre Qualifikationen

Matura sowie min. 4-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Gesundheitsbereich
sehr gute Deutschkenntnisse
sehr genaue Arbeitsweise
sehr gute EDV-Kenntnisse, Erfahrung in ALEX, SAP, Rotable und Oracle von Vorteil
Selbständigkeit und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
Flexibilität & Organisationstalent
ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten & Konfliktfähigkeit
Serviceorientierung

Ihre Vorteile bei uns

Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten durch Home-Office Möglichkeiten und attraktive Arbeitszeitmodelle
Sport, Gesundheit und Vorsorge: Vielfältiges Sport- und Fitnessangebot das kostenlos über myClubs zur Verfügung steht, kostenlose anonyme Coaching-Beratung durch das Unternehmen mavie, sowie vergünstigte Uniqa Krankenzusatzversicherung und die Option auf eine Zukunftssicherung
Vergünstigungen und Zuwendungen: Zahlreiche Rabatte und Ermäßigungen (Hotels, Fashion, etc.) über die Corporate Benefits Plattform
Weitere Benefits wie z.B. Öffi-Ticket, vergünstigtes Mittagessen, kollektivvertragliche Regelung zur bezahlten Mittagspause ab 6 Std. tägliche Arbeitszeit, 6 Wochen Urlaub ab dem vollendeten 42. Lebensjahr
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen und kollegialen Team mit tollem Arbeitsklima
Langfristige Stelle in einem krisensicheren Unternehmensverbund mit über 10.000 Mitarbeiter*innen
Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Zentrumsnahe Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (Westbahnhof)

Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Ordensspitäler Österreichs mind. € 3.096,91 (Verwendungsgruppe D2, 4 Vordienstjahre) bei 40 Stunden. Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Christine Brossart, BA M.A. zur Verfügung.