Mitarbeiter*in Medizinisches Sekretariat

  • 1030 Wien
  • Teilzeit
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Informationen zur offenen Position

Unser  engagiertes Team der medizinischen Sekretariate sucht professionelle Verstärkung!
Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen* und Kollegen* sorgen Sie für reibungslose Abläufe im administrativen Bereich. Für uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben von großer Wichtigkeit, daher bieten wir diese Positionen in Teilzeitmodellen im Ausmaß von 20 bzw. 35h Wochenstunden (Montag-Freitag) an. 

Werden Sie Teil eines versierten Teams in einer der führenden Fachkliniken für Bewegung, gelegen im Herzen Wiens. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Aufgabengebiet

  • Schreiben von Patient*innen-/ Operations- und Transferierungsberichten sowie Ambulanzbefunden
  • Verfassen von freien Briefen, Anamnesen und Verantwortlichkeit für den Abschluss von Krankengeschichten
  • Telefonate und Sicherung der Aktualität patient*innenbezogener Daten
  • Selbstständige Durchführung von organisatorischen, administrativen und kommunikativen Tätigkeiten im täglichen Stationsablauf
  • Vertretungstätigkeiten innerhalb des Bereiches

Ihre Qualifikationen

Für diese Funktion sind Sie qualifiziert, wenn Sie
  • eine Berufsausbildung im Sekretariatsbereich oder der medizinischen Verwaltung absolviert haben
  • idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich oder einer Ordination mitbringen
  • Kenntnisse der medizinischen Terminologie besitzen und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben
  • über sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP, Office) verfügen und das 10-Fingersystem beherrschen

Ihre Vorteile bei uns

  • Persönliche, gut strukturierte Einarbeitung
  • Familiäres und kompetentes Arbeitsumfeld, welches von unseren Kolleginnen* und Kollegen* sehr geschätzt wird
  • Zentrumsnahe Lage und sehr gute Verkehrsanbindung (U3 Kardinal-Nagl-Platz)
  • Diverse Maßnahmen der Fort- und Weiterbildung, die Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung fördern
  • Zahlreiche weitere Benefits (zB abwechslungsreiches Programm der betrieblichen Gesundheitsförderung, Coaching, Angebote der Kinderbetreuung, geförderte Mahlzeiten...) 
Das monatliche Bruttogehalt beträgt mind. € 2.469,42 für 40 Wochenstunden. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wir freuen uns über Bewerbungen direkt über unser Karriereportal von allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion, Familienverpflichtungen oder besonderen Bedürfnissen. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen die Bereichsleiterin Frau Marianne Musil zur Verfügung. 
  • +43 1 7122684-0
  • Herz-Jesu Krankenhaus Wien, Baumgasse 20A, 1030 Wien