Mitarbeiter*in Patientenmanagement - Abteilungssekretariat

1060 Wien
Berufserfahrung

Teilzeit

Mitarbeiter*in Patientenmanagement - Abteilungssekretariat, 1. Bild

Informationen zur offenen Position

Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine hochspezialisierte Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, Urologie, Onkologie und Psychosomatik.

Die Mitarbeiter*innen des internen und urologischen Ärztesekretariats stellen durch vorausschauende Planung und Koordination einen patient*innenorientierten Ablauf und eine optimale Auslastung der Betten sicher.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab 15. Juni 2026 eine*n engagierte*n, fachlich kompetente*n Mitarbeiter*in für 35 Wochenstunden, der*dem Patient*innenorientierung und eine wertschätzende Zusammenarbeit im interdisziplinären Team ein Anliegen ist.

Ihr Aufgabengebiet

Koordinationstätigkeiten für die Fachabteilungen II. Med. und Urologie
Planung der stationären Aufnahmen – langfristig, aber auch flexibel bei kurzfristigen Änderungen oder akuten Anforderungen
Organisation bzw. Planung diverser Untersuchungen vor der stationären Aufnahme
Enge Zusammenarbeit mit dem Stationsteam und dem Empfang
Auskunftserteilung an Patient*innen
Erstellung von Patient*innenbriefen, OP-Berichten, Befunden etc. nach Diktat
Zentrale Anlaufstelle für Patient*innen und Ärzt*innen beider Abteilungen

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung
Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich ist Voraussetzung
Gute EDV-Kenntnisse (SAP von Vorteil)
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Zehnfingersystem
Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Genaue und strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität
Organisationstalent

Ihre Vorteile bei uns

Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Persönliche und gut strukturierte Einarbeitung
Ein wertschätzender Führungsstil
5-Tage-Woche (Mo - Fr)
Vergünstigtes Mittagessen - täglich 3-gängiges Mittagsmenü mit Salatbuffet
Zahlreiche Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z. B. myClubs, Fahrrad-Check, Massageangebot, Mitarbeiter*innen Events, usw.
Zentrumsnahe Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (Westbahnhof, U6, U3 und U4) & Jobticket

Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Ordensspitäler Österreichs mind. € 2.575,- (Verwendungsgruppe D2, Stufe 1) bei 35 Wochenstunden. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Chancengleichheit, Diversität und Inklusion haben bei uns einen hohen Stellenwert. Daher freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal, unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer Nationalität, Ihrer Religion, Ihren besonderen Bedürfnissen oder Ihrem Alter.

Im Falle von Fragen steht Ihnen die Leitung des Ärztesekretariats, Frau Katharina Huber MA, gerne zur Verfügung.