Mitarbeiter*in Patientenmanagement

1060 Wien

Teilzeit

Mitarbeiter*in Patientenmanagement, 1. Bild

Mitarbeiter*in Patientenmanagement, 2. Bild

Informationen zur offenen Position

Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine hochspezialisierte Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, Urologie, Onkologie und Psychosomatik. Jährlich werden mehr als 55.000 Patient*innen stationär und ambulant behandelt.

Die Mitarbeiter*innen im Bereich Patientenadministration sorgen in enger Zusammenarbeit mit den Ärztinnen und Ärzten sowie den Pflegemitarbeiter*innen in unserer Ambulanz für einen reibungslosen Ablauf.

Zur Unterstützung unseres sehr motivierten Teams suchen wir für je 35 Wochenstunden zwei engagierte, fachlich kompetente Mitarbeiter*innen, denen Zuwendung, Patient*innenorientierung und eine wertschätzende Zusammenarbeit im interdisziplinären Team ein Anliegen ist. Eine der beiden Stellen ist als Karenzvertretung bis 31.7.2026 vorgesehen.

Ihr Aufgabengebiet

Patient*innenadministration (insb. im Bereich Empfang & Aufnahme sowie an den Leitstellen Radiologie, Endoskopie und ZAE)
Selbständige Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben
Bedienung der Telefonzentrale sowie des Ambulanztelefons
Terminplanung und -vereinbarung
Befund- und Arztbriefschreibung nach Diktat
Zusammenarbeit im Team mit allen Berufsgruppen zum Wohle der Patient*innen
Vertretungsfunktionen in weiteren Leitstellen

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Verwaltungsassistenz oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä,)
Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich ist Voraussetzung
Gute PC-Kenntnisse (SAP von Vorteil)
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Zehnfingersystem
Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Flexibilität und Teamfähigkeit
Vorausschauendes, selbständiges Arbeiten, auch in Stresssituationen

Ihre Vorteile bei uns

Eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Ein krisensicherer Arbeitsplatz
5-Tage-Woche (Mo - Fr) mit geregelten Arbeitszeiten
keine Wochenend-/Feiertags-/Nachtdienste - dienstfrei am 24.12. und 31.12.
Vergünstigtes Mittagessen - täglich 3-gängiges Mittagsmenü mit Salatbuffet
Mittagspause bezahlt oder in Form von Zeitgutschrift
Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung wie z. B. Yoga, myClubs, Fahrrad-Check, Massageangebot, Mitarbeiter*innen Events, usw.
Zentrumsnahe Lage, gute Verkehrsanbindung (Westbahnhof, U6, U3 und U4) und Jobticket

Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Ordensspitäler Österreichs mind. € 2.659,- (Verwendungsgruppe D2, Stufe 1) bei 35 Stunden. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Chancengleichheit, Diversität und Inklusion haben bei uns einen hohen Stellenwert. Daher freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal, unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer Nationalität, Ihrer Religion, Ihren besonderen Bedürfnissen oder Ihrem Alter.

Im Falle von Rückfragen steht Ihnen die Leitung der Patientenadministration, Dominik Soltic, M.Sc., gerne zur Verfügung.