Officemanager*in/medizinische Verwaltungskraft für 20 Wochenstunden
- LABCON - Medizinische Laboratorien GmbH
- 1100 Wien
- Teilzeit
Wo Qualität auf Menschlichkeit trifft
Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung der Leitung sowie des Teams in administrativen und organisatorischen Agenden
- Enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Zentrallabor und Basislaboren der LABCON
- Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Dokumentenmanagement gelenkter Dokumente (Bearbeitung, Aktualisierung, Verwaltung, Organisation, Ablage)
- Kunden-, Firmen-, und Behördenkommunikation
- Aufbereitung von Reports, Statistiken, Schulungsunterlagen
- Terminplanung, Koordination, Organisation und Vorbereitung von Meetings
Ihre Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitsbereich
- Grundlagen Qualitätsmanagement-, Risikomanagement und Projektmanagement wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit Office Anwendungen, Digital Native und Social Media
- Gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise
- Gute Selbstorganisation
Wir bieten Ihnen
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen und enge Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Intensive Einschulungsphase in den neuen Aufgabenbereich
- Kollegiales Arbeitsklima mit gegenseitiger Wertschätzung
- Modernste technologische Ausstattung
- Vielfältige fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute öffentliche Erreichbarkeit, Übernahme der Kosten für das Öffi Ticket Wien
- Zahlreiche sonstige Vergünstigungen, wie gestütztes Mittagessen, Rabatte bei externen Partnern und gesundheitsfördernde Angebote
Ihre Bewerbung
