Organisationsassistenz* für den OP-Bereich,

Orthopädisches Spital Speising

1130 Wien

Informationen zur offenen Position

Unsere Fachklinik, im begrünten Bezirk Hietzing, ist eines der führenden Kompetenz-Zentren für Erkrankungen und Schmerzen des Bewegungsapparates. Wir bieten ein umfassendes Spektrum an orthopädischen Leistungen an. Jährlich erfolgen über 11.000 Operationen und rund 19.000 Patient*innen werden stationär behandelt.

Ihr Aufgabengebiet

Für unsere Bereiche Zentral-OP und Tagesklinik bestehend aus 13 OP-Sälen suchen wir Sie als Assistenz* in unserem Team, welches rund 60 Mitarbeiter*innen umfasst.

In Ihren Aufgabenbereich fallen alle administrativen Belange, Mitarbeit in der OP-Organisation, Telefonate intern als auch extern, Bearbeitungen in SAP, Bestellwesen und Lagerlogistik.
Wenn Sie wortgewandt, selbständig, flexibel und Freude an der OP-Organisation haben, bewerben Sie sich über unser Jobportal.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB Lehre Bürokauffrau*/-kaufmann*, HAS/HAK oder Ähnliches)
Berufserfahrung ím Asssistenzbereich in einer vergleichbaren Position vorteilhaft
Vernetztes Denken und ausgeprägte Organisationsstärke
Strukturierte und genaue Arbeitsweise
Ausgeprägte Freundlichkeit und Serviceorientierung
Schnelle Auffassungsgabe und Selbstorganisation im übertragenen Aufgabenbereich
Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Basic English
Sehr gute EDV,- und MS Office Kenntnisse

Ihre Vorteile bei uns

Diese Position bietet Ihnen in der Regel eine 5-Tage-Woche (Montag-Freitag), keine Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste - in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld (ausgezeichnet mit dem Zertifikat Beruf und Familie)
Wir unterstützen Ihr Ankommen im Team durch eine persönliche und gut strukturierte Einarbeitung
6 Wochen Urlaub ab dem vollendeten 43. Lebensjahr
7 Wochen Urlaub ab dem 55. Geburtstag bei mind. 32 Std. Wochenarbeitszeit
Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
Weitere Benefits wie z.B. frisches und vergünstigtes Mittagessen, Kollektivvertragliche Regelung zur bezahlten Mittagspause, attraktives Programm der betrieblichen Gesundheitsförderung, Kinderbetreuungsmöglichkeiten - (nach verfügbaren Plätzen - in unserem betriebsnahen Kindergarten), gemeinsame Feste, diverse Rabatte, Wohlfühl-Grünanlage etc., die einen Mehrwert am Arbeitsplatz schaffen.
Gute Verkehrsanbindung, Mitarbeiter*innenparkplatz direkt am Krankenhausgelände

Das monatliche Bruttogehalt beträgt mind. € 2.859,92 (Kollektivvertrag 2024) für 40 Wochenstunden. Ihr tatsächliches Bruttogehalt berechnet sich auf Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Darüber möchten wir gerne persönlich mit Ihnen sprechen.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Mag. (FH) Marie Luise Wernhart, MBA (Assistenz Pflegedirektion) zur Verfügung.