Team-Assistenz*

SANTESIS
Linz

Berufserfahrung
Vollzeit

Spielen Sie eine tragende Rolle.

Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der technischen Betriebsführung im Ordensklinikum Linz Barmherzige Schwestern und leisten Sie durch Ihren Beitrag einen gesellschaftlichen Mehrwert. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.

Ihr Aufgabengebiet

Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Terminmanagement, Telefonbetreuung, Korrespondenz, etc.)
Datenpflege der Instandhaltungssoftware
Betreuung der Störungsannahme (telefonisch und im direkten Kontakt)
Bestellwesen
Rechnungsbearbeitung
Vertragsmanagement (Wartungsverträge)
Allgemeine Auftragsabwicklung und Vorbereitungsarbeiten zur monatlichen Leistungsverrechnung
Steuerung des Kommunikationsflusses und Schnittstelle zu internen und externen Partner*innen und Kund*innen

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAS/HAK)
Berufserfahrung im Office Bereich Assistenz/Sekretariat
Fundierte MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
Teamorientiertes, zuverlässiges und freundliches Auftreten
Freude an telefonischem Kund*innenkontakt sowie strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Zusammenarbeit in einem dynamischen und engagierten Team
Kostengünstiges Essen in den Krankenhauskantinen der Vinzenz Gruppe
Programme zur Förderung von Gesundheit & Fitness
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt (KV Metallgewerbe für Angestellte, VG III) auf Basis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) liegt je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen € 2.668,69 und € 3.762,83 brutto. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung möglich.