Teamassistent*in für DoctorsPoint

Wien
Berufserfahrung

Teilzeit

Informationen zur offenen Position

Der DoctorsPoint Wien organisiert und koordiniert das vielfältige Ausbildungsangebot für Ärztinnen und Ärzte sowie Medizinstudierende in den Vinzenz Kliniken Wien und ist Teil des Service Team Personal.

Zur Verstärkung des 2-köpfigen Teams suchen wir eine Teilzeit-Teamassistenz, die bei Fragen betreffend verfügbaren Ausbildungsstellen inkl. aller Rahmenbedingungen und Rotations- und Karrieremöglichkeiten in den Vinzenz Kliniken Wien in jeder Phase behilflich ist.

Ihr Aufgabengebiet

Selbständige Durchführung organisatorischer, administrativer und kommunikativer Aufgaben
Telefonmanagement
Terminplanung und -koordination
Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen
Bewerberkorrespondenz über hausinternes Bewerbertool
Entgegennahme und Anforderung von Einstellungsunterlagen

Ihre Qualifikationen

Ausbildung bzw. Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich von Vorteil
Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Freundlichkeit und Flexibilität

Ihre Vorteile bei uns

Arbeiten in einem professionellen und kollegialen Team mit tollem Arbeitsklima
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen, zukunftsorientierten Tätigkeitsfeld
Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Strukturiertes Onboarding und persönliche Einschulung
Zahlreiche Benefits wie z.B. vergünstigtes Mittagessen, kollektivvertragliche Regelung zur bezahlten Mittagspause ab 6 Std. tägliche Arbeitszeit, attraktives Programm der betrieblichen Gesundheitsförderung wie z. B. Yoga, Fahrrad-Check, Massage, Mitarbeiter*innen Events, usw.
Zentrumsnahe Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (Westbahnhof)

Das monatliche Bruttogehalt beträgt EUR 2.674,38 für 40 Wochenstunden und ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend höher.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wir setzen sehr großen Wert auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Deshalb freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion oder Alter.

Im Falle von Rückfragen steht Ihnen der DoctorsPoint gerne zur Verfügung.