Vorstandsassistenz*

1060 Wien
Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Vollzeit

Informationen zur offenen Position

Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine hochspezialisierte Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, Urologie, Onkologie und Psychosomatik.

Der Krankenhausvorstand ist für beste Medizin, modernes Krankenhausmanagement und fachliche Kompetenz in allen Disziplinen verantwortlich. Einen wichtigen Beitrag für den professionellen Ablauf leisten dazu die Mitarbeiter*innen im Vorstandssekretariat. Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team mit Ihrer Expertise verstärken und suchen ab sofort eine organisationsstarke Vorstandsassistenz* für die Vorstandsressorts Ärztliche Direktion und Wertemanagement.

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung des Ärztlichen Direktors und der Wertevorständin bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Planung und Durchführung der Büroorganisation (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen bzw. Terminen samt Terminverfolgung, Protokollierung und Ablagemanagement)
Selbstständige Umsetzung von Projekten aus den Vorstandsbereichen
Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Anfragen
Enge Zusammenarbeit mit den Stabstellen der Geschäftsführung
Zusammenarbeit, Koordination und gegenseitige Vertretungstätigkeit im Vorstandssekretariat

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Krankenhaus oder im Gesundheitswesen wünschenswert
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Affinität zur digitalen Welt
Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sicheres und professionelles Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen
Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Engagement
Umsetzung des Werteverständnisses unseres Hauses

Ihre Vorteile bei uns

Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem werteorientierten Unternehmen
Ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
Persönliche und strukturierte Einarbeitung
Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Bereich
Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Mitarbeiter*innenförderung
Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z. B. Alltagsfit, Yoga, MyClubs, Massageangebot, Mitarbeiter*innen Events, usw.
Bezahlte Mittagspause und vergünstigtes Mittagessen - täglich 3-gängiges Mittagsmenü mit Salatbuffet
Zentrumsnahe Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (Westbahnhof, U6, U3 und U4), Jobticket. sowie beste Erreichbarkeit mit dem Fahrrad (Fahrrad Abstellplätze im Garten vorhanden)

Das monatliche Bruttogehalt beträgt mind. €3.210,- für 40 Wochenstunden. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Chancengleichheit, Diversität und Inklusion haben bei uns einen hohen Stellenwert. Daher freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal, unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer Nationalität, Ihrer Religion, Ihren besonderen Bedürfnissen oder Ihrem Alter.

Im Falle von Rückfragen steht Ihnen das Personalmanagement gerne zur Verfügung.