Vorstandsassistenz*

Barmherzige Schwestern Krankenhaus Ried
4910 Ried
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Personalwesen, HR

Teilzeit
Publiziert: 12.06.2025

Eine tragende Rolle spielen

Im Krankenhaus der Barmherzigen Schwestern in Ried versorgen wir unsere Patient*innen auf höchstem Niveau. Wir sind ein modernes, zukunftsorientiertes Versorgungszentrum mit mehr als 420 Betten und überzeugen als Schwerpunktspital mit einem breiten medizinischen Leistungsspektrum.

Bei unseren Mitarbeiter*innen legen wir großen Wert auf eine hohe fachliche Qualifikation, Engagement und Freude an der Arbeit. Was bei uns zählt, ist sich mit Ideen und Talenten einzubringen.

Unsere Vorständin Personalmanagement sucht eine Vorstandsassistenz* für ein Beschäftigungsausmaß von 30 - 40 Wochenstunden.

Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Job in einem sinnstiftenden Umfeld mit top Arbeitsklima.

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung der Vorständin Personalmanagement bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Anfragen
Selbstständige Umsetzung von Projekten aus dem Vorstandsressort
Organisation von Hearings bei der Besetzung von Leitungspositionen
Ansprechpartner*in/Koordinator*in der Tagesmütterbetreuung (VINZIS) in Zusammenarbeit mit dem Verein Tagesmütter Innviertel
Organisation und Verwaltung der Kinderferienbetreuung
Enge Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung (Schnittstelle HR-Team und Vorständin Personalmanagement)
Zusammenarbeit und Koordination mit allen anderen Vorstandssekretariaten

Ihre Qualifikationen

Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich/HR wünschenswert
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Affinität zur digitalen Welt
Teamfähigkeit, Eigenengagement, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Sicheres und professionelles Auftreten
Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten

Ihre Vorteile bei uns

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem herzlichen Team
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zahlreiche Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Zusätzliche Freizeit in Form von Zeitbonus
Attraktive Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von beruflichen und privaten Zielen u.v.m.

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 41.995,80 (auf Vollzeitbasis). Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Zulagen werden laut Kollektivvertrag vergütet und ergänzen das oben angeführte Bruttogehalt.