Das Ordensklinikum Linz der Barmherzigen Schwestern und der Elisabethinen bietet hochwertige Krankenhausmedizin mit spitzenmedizinischen Schwerpunkten. Mehr als 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam daran, der Not der Zeit zu begegnen, um die Menschen wieder froh zu machen.
 

Wir suchen eine

Assistenz Marketing und Veranstaltungsmanagement (m/w)

Servicebereich Zuweiserbeziehungs- und Kongressmanagement
 

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden, Standort Linz, zum ehest möglichen Eintritt

Aufgaben im Bereich Marketing- und Event-Assistenz:

  • Unterstützung und Mitarbeit bei der Planung, Koordination, Organisation und Umsetzung von Marketingaktivitäten
  • Unterstützung und Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen sowie Nachbearbeitung von Tagungen, Kongressen etc.
  • Anmelde- und Teilnehmermanagement, Referentenakquise und -betreuung
  • Vorbereitung von Unterlagen für Veranstaltungen, Einholen von Informationen und Verfolgung von Terminen
  • Aufbereitung und Versand von elektronischen Newslettern
  • Organisation und Durchführung postalischer Mailings
 

Aufgaben im Bereich Office Management:

  • Professionelles Telefonmanagement, Terminvereinbarungen und persönliche Assistenz der Leitung in administrativen und organisatorischen Agenden
  • Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Agenden
  • Korrespondenz und Ablage, Bearbeitung der Post
  • Organisation Büroinfrastruktur
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Gästebewirtung und Protokollführung
  • Stammdatenpflege, Adressverwaltung, Recherchearbeiten
  • Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
 

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung auf Maturaniveau bzw. Bachelorabschluss im Bereich Marketing, Kommunikation, Organisation
  • Arbeitserfahrung im Bereich Marketingassistenz und Office Management oder in vergleichbaren Positionen
  • Sehr versierter Umgang mit MS Office (Word, Power-Point, Excel)
  • Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit Teamgeist
  • Hohes Maß an Engagement, Serviceorientierung sowie eine dienstleistungsorientierte Denk- und Handlungsweise
  • Kommunikationsstärke, Leidenschaft und Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit, Termintreue
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Lernbereitschaft
  • Perfekte Umfangsformen und professionelles Auftreten
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse an den Themen Medizin und Gesundheit
 

Wir bieten Ihnen

  • Mitarbeit in einem offenen, herzlichen und wertschätzenden Team
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit inhaltlich spannenden Themenstellungen
  • Die Möglichkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Gestaltungsfreiheit
  • Einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit herausfordernden Aufgaben
  • Fachliche und persönliche Weiterbildung über die SanktVinzenz Akademie


Wir bieten ein Monatsgehalt von mindestens € 2.300,00 brutto (inkl. 15h Überstundenpauschale/Monat) abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Für Fragen steht Ihnen gerne Fr. Sigrid Miksch, M.Sc., Leitung des Servicebereichs Zuweiserbeziehungs- und Kongressmanagement, Tel.: 0732/ 7677 4560 zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal der Barmherzigen Schwestern, z.Hd. Frau Mag. Irene Frisch LL.B.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

EIN UNTERNEHMEN DER VINZENZ GRUPPE
UND DER ELISABETHINEN www.ordensklinikum.at
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