Das Krankenhaus der Barmherzigen Schwestern in Wien-Gumpendorf ist ein angesehenes, modernes Unternehmen der Vinzenz Gruppe. Unsere Patientinnen und Patienten betreuen wir professionell, persönlich und herzlich.
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Wir suchen eine/n

Teamassistenz Vinzentinum (w/m)

30 Wochenstunden, Standort Wien
Das Vinzentinum Wien ist ein bedarfsgerechtes, modernes und praxisorientiertes Ausbildungsinstitut für Gesundheitsberufe der Häuser der Vinzenz Gruppe Wien. Erstklassige fachliche Ausbildung und christliche Wertevermittlung stehen im Mittelpunkt der Lernprozesse.

Hauptaufgaben

  • Planung, Koordination, Durchführung und Kontrolle der gesamten Büroorganisation
  • Accounting und Mahnwesen
  • Effiziente Ablage und Technikverwaltung, Materialbestellung
  • Führen und Kontrolle aller Unterlagen und Daten der Auszubildenden - Pflege diverser Datenbanken, Anlegen und Führen von Statistiken
  • Erstgepräche und umfassende Informationen von Bewerbern
  • Ansprechpartner/in für alle internen und externen Anfragen
  • Post- und Schriftverkehr, elektronische Kommunikation, Berichte und Protokollführung
  • Mitwirken bei der Öffentlichkeitsarbeit, Aktualisierung unserer Web-Site
  • Vortragenden-Verwaltung und -Abrechnung
  • Administrative Betreuung der Lehrenden und Auszubildenden

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA, o.ä.)
  • Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Service- und Kundenorientierung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Koordinierungskompetenzen

Das Bruttogehalt beträgt mind. € 1.722,--/Monat für 30 Wochenstunden. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

mit Lebenslauf, Foto und Motivationsschreiben direkt über unser Karriereportal oder an:
Krankenhaus der Barmherzigen Schwestern Wien
Betriebsgesellschaft m.b.H., z.H. Dir. Wolfgang Fila,
Stumpergasse 13, 1060 Wien.
Uns verbindet Engagement für Menschen.
Gemeinsam sorgen wir für eine hohe Qualität in Medizin und Pflege. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht immer der Mensch.

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